名刺交換のマナー
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名刺交換はビジネスの基本中の基本であり、あなたを知ってもらう「プレゼンテーションの場」でもあります。以下に、名刺交換のマナーを詳しく説明します。
名刺の準備
あらかじめ名刺入れを手元に用意しておき、すぐに名刺を取り出せるようにしてください。
交換する順番としては、目下あるいは訪問者の方から相手に近づき、先に名刺を出します。
名刺を渡す
名刺を片手で持ち、もう片方を添えながら、相手に正面を向けて差し出します。
社名・部署名・フルネームを次のように名乗ります: 「○△商事 第2営業部 美月あきこ と申します」。
相手が差し出した名刺の高さよりも低い位置で差し出すことで、謙虚さを表すことができます。
名刺を受け取る
お互いに同時に名刺を差し出している場合は、お互い右手で差出し、左手で受け取ります。
受け取ったら、すぐに右手を添えるようにします。
「頂戴いたします。よろしくお願いいたします」と答える際に、一言添えると緊張した空気も和らぐでしょう。
受け取った名刺の処理
受け取った名刺は、すぐに名刺入れにしまわないようにしましょう。
立っている間は名刺入れの上に持ち、テーブルがある応接室などの場合は、椅子に座ったタイミングでテーブルの上に名刺入れ、名刺の順に重ねて置きます。
名刺をしまうタイミングは、その場の雰囲気によって判断します。相手や周りの人に合わせておけば間違いありません。
名刺交換は、ビジネスの信頼関係作りにつながる重要なステップです。胸から相手の手元に向けて差し出すと「美しい名刺交換」になります。名刺入れも意外と見られているので、大切に扱いましょう。
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